İLBEY EKİNCİ ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE DAİR

AYDINLATMA METNİ

İLBEY EKİNCİ ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu”) olarak, Kişisel Verilerinizin güvenliği ve buna bağlı olarak özel hayatın gizliliği ilkesi doğrultusunda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemeler ile ilgili sair mevzuat kapsamında, siz müşterilerimizi bilgilendirmek isteriz. 

Öncelikle kavram karmaşası yaşanmaması amacıyla tarafımızca belirli terimlerin açıklaması yapılacaktır: 

Kişisel Veri:

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Özel Nitelikli Kişisel Veri:

Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi:

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

Veri Sahibi/İlgili Kişi:

Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. 

Veri Sorumlusu:

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.

Veri İşleyen:

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kişisel verisini işlediği Veri Sahiplerine karşı aydınlatma yükümlülüğü bulunan İLBEY EKİNCİ (“Şirket”) olarak, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla verilerinizi işliyoruz. Şirket bilgileri şu şekildedir: 

Adres :

Telefon :

0507 442 49 76

E-posta :

Mersis No :

KÜÇÜK ESAT MAH ESAT CADDESİ NO 115 A GORİLBEY GYM SPOR SALONU 

gorilbeyshop@gmail.com

VERİ SORUMLUSU’NUN İŞLEDİĞİ KİŞİSEL VERİLER: 

Veri Sorumlusu’nun web sitesini ziyaretiniz sırasında size ait kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olmaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. maddeleri kapsamında işlediğimiz kişisel verileriniz şunlardır: 

Kimlik bilgileriniz: Sayılanlarla sınırlı olmamak kaydıyla adınız, soyadınız, TC Kimlik numaranız, sosyal medya hesabınız üzerinden bizimle iletişim kurmuş olmanız halinde kullanıcı adınız gibi sizi tanımlayabileceğimiz kimlik verileriniz,

İletişim bilgileriniz: E-posta adresiniz, açık adresiniz, yaşadığınız ilçe/şehir ve posta kodu ile telefon numaranız,

Müşteri işlem: Web sitemizin iletişim formunda yer alan mesaj bölümüne doldurduğunuz kadarıyla işlem-talep bilginiz,

İşlem güvenliği: IP adresi bilgileriniz, internet sitesi giriş-çıkış bilgileriniz, çerez kayıtlarınız,

Yukarıda yer verilen kişisel veri kategorileri haricinde, sözleşme ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla doğrudan tarafınızdan sağlanan diğer kişisel verilerin elde edilmesi söz konusu olabilecektir (örn.: Veri Sorumlusu’na ait sair iletişim kanalları vasıtasıyla iletmiş olduğunuz bilgiler).

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ELDE EDİLME YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz yazılı, sözlü olarak ya da elektronik ortamda her türlü yöntemle toplanabileceği gibi, bir bölümü bizzat tarafınızca; bir kısım kişisel verileriniz ise internet sitemizde iletişim formunun doldurulması, kurumsal mail adresimize e-posta gönderilmesi, sosyal medya hesaplarımız aracılığıyla tarafımızla iletişime geçmeniz suretiyle de elde edilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5.maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak; 

Online Danışmanlık Hizmeti kayıt işlemlerinizi gerçekleştirmek,

Öğrenci memnuniyeti amacıyla takip sisteminin yürütülmesi,

Faturaların hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi,

Talep etmiş olduğunuz Online Danışmanlık hizmeti ile ilgili aramızda akdedilecek herhangi bir sözleşmenin hazırlanması, uygulanması ve yürürlüğe konması,

Resmî kurumlarca ilgili mevzuat hükümleri kapsamında öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak tabi olduğumuz yasal yükümlülükleri ifa etmek,

Bilgi işlem gereksinimleri, destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması,

İş faaliyetlerinin ve hizmetlerinin yürütülmesi, planlanması ve icrası,

Şirket çalışanları için iş akdi veya mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

İş ortakları veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,

Yetkili kurum veya kuruluşlara bilgi temin edilmesi,

Finans, muhasebe ve hukuk işlerinin takibi,

Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, kurumsal sürdürülebilirlik ve yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,

Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,

Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, amaçlarıyla sınırlı olarak işlemektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRELERİ

Veri Sorumlusu Şirket tarafından kişisel verileriniz işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyle sınırlı olarak saklanmakta; kişisel verilerin saklanma sürelerinde ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınmaktadır. Öyle ki, bu süre sonunda kişisel verileriniz Veri Sorumlusu Şirket tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. 

Mevzuattan kaynaklanan özel bir durum olmadığı sürece kişisel verileriniz Şirket ile kurulan ilişkinizin sona ermesinden sonra olası taleplere ilişkin yasal zamanaşımı sürelerince saklanmaya devam edilmekte ve bu sürenin sonunda da silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir.

Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin saklanma ve imha süreleri, İLBEY EKİNCİ Kişisel Verilerin Saklanma ve İmha Politikasında ayrıca detaylandırılmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞIYOR MUYUZ?

Toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 8. Ve 9. Maddeleri kapsamında yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere:

Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız, iş ortağı kuruluşlar (diyetisyen, fizyoterapist ve uzman fitness antrenörleri iş ortakları)

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,

Tanıtım ve pazarlama işbirlikçileri ve hizmet sağlayıcıları (üçüncü taraf çerezlerin kullanımı halinde, detaylı bilgi için Çerez Aydınlatma Metni’ni okuyunuz)

Hizmetleri ifa edebilmek amacı ile ticari ilişki içinde bulunduğumuz diğer üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.

Yukarıda yer verilen her bir üçüncü kişi ve/veya iş ortağı ile Veri Sorumlusu arasında gerekli gizlilik sözleşmeleri ve veri aktarım taahhütnameleri yürürlüğe konmuş olup kişisel verileriniz güvenliği en üst derecede sağlanmaktadır. 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında Veri Sahibi olarak,

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme, 

Düzeltilen veya silinen verilerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

İşlenen veriler münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiği takdirde aleyhe ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme, 

Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme 

haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun yayımlamış olduğu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ gereği konuyla ilgili her türlü taleplerinizi, yukarıda belirtilen adresimize iadeli taahhütlü gönderi ya da şahsen yapacağınız yazılı başvuru ile ya da güvenli elektronik imzalı olarak ya da Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), mobil imza ya da bize önceden bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle, aşağıda belirtilen eposta adresimize iletebilirsiniz. Başvuruda başvuru sahibinin kimliğinden şüphe duyulması halinde başvuranın hak sahibi olduğunun teyit edilmesi için sizinle telefon ya da başka yollarla iletişime geçmemiz söz konusu olabilecektir.